Freundeskreis Sabel-Schule Saalfeld e.V.
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Datenschutz

                                             Datenschutzerklärung Freundeskreis Sabel-Schule Saalfeld e.V.

 

 

        Diese Datenschutzerklärung beinhaltet die „Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen 

        Person“ gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).                     

 

 

§1    Name und Anschrift des Verantwortlichen

 

        Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist

 

        Nadine Pyka, Grabaer Straße 60, 07318 Saalfeld

 

 

§2    Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

        (HINWEIS: Sofern verpflichtend zu bestellen)

       

        Der Datenschutzbeauftragte des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist:

       

        Nadine Pyka, Grabaer Straße 60, 07318 Saalfeld

 

 

§3    Datenerhebung und -verarbeitung

 

        Mit dem Beitritt des Mitglieds nimmt der Verein folgende Daten auf:

 

   Vorname, Name

 

   Adresse

 

   Telefonnummer

 

   E-Mail Adresse

 

   Name/n Ihres/r Kindes/r und Klasse

 

 

        Wir speichern diese Informationen auf unserem EDV-System auch die Mitgliedsnummer und den/die Name/n Ihres/r Kindes/r und

        Klasse.

        Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der     

        Kenntnisnahme Dritter geschützt.

 

 

§4    Verwendung der Daten und Empfänger der Daten

 

        Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt nicht!

 

§5    Zweck und Rechtsgrundlage der Datenerhebung, -verarbeitung oder –nutzung,

 

        Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Art. 6, Abs. 1, lit. b) DSGVO, da die Verarbeitung für die

        Erfüllung eines Vertragsverhältnisses – hier: Mitgliedschaft im Verein – erforderlich ist. Hauptzweck der Erhebung, Verarbeitung 

        und Nutzung von personenbezogenen Daten ist  die  Mitgliederbetreuung und -verwaltung sowie die Verfolgung des Vereinsziels

        und die Erreichung des Vereinszwecks. Der Verein ist aufgrund seiner Mitgliedschaft in vorstehenden Verbänden und

        Vereinigungen dazu verpflichtet die Daten dorthin zu übermitteln. Die Verarbeitung der Daten ist zur Wahrung eines berechtigten

        Interesses unseres Vereins erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

 

        Für die Erhebung weiterer personenbezogener Daten und für solche Daten, die in den Vereinspublikationen und/ oder Online-

        Medien veröffentlicht werden sollen, wird eine schriftlicher Einwilligungserklärung des Mitgliedes unter Beachtung des Art. 7

        DSGVO eingeholt. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des Art 6 Abs. 1 lit a (Einwilligung).

        Dazu ist ein entsprechendes Formblatt des Vereins vom Mitglied zu unterschreiben. Die Entscheidung zur Erhebung weiterer

        personenbezogener Daten und deren Veröffentlichung trifft das Mitglied freiwillig. Das Einverständnis kann das Mitglied jederzeit

        ohne nachteilige Folgen mit Wirkung für die Zukunft in Textform gegenüber dem Vereinsvorstand widerrufen (an André Velke).

       

 

§6    Löschung und Sperrung personenbezogener Daten

 

        Wir verarbeiten und speichern  personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des

        Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen

        anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen

        wurde.

       

        Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen

        zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend

        den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

 

        Beim Austritt aus dem Verein werden die personenbezogenen Daten des Mitglieds aus der Mitgliederdatenverwaltung gelöscht.

        Personenbezogene Daten, die die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß der steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn

        Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt. Sie werden gesperrt.

 

                

§7    Ihre Rechte

 

        Das Mitglied hat das Recht auf Auskunft des Vereins über seine gespeicherten Daten sowie auf deren Berichtigung und Löschung

        (sofern nicht Art. 6, Abs. 1, lit b) oder lit. f) DSGVO betroffen ist). Dieses bezieht sich auch auf eine Einschränkung der

        Datenverarbeitung oder ein Widerspruch gegen eine Datenübermittlung. Eine entsprechende Anfrage ist per Textform an den

        Vorstand zu stellen.

 

        Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen

        Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren.

 

 

§8    Widerspruchs- und Widerrufsrecht

 

        Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschungsbegehren sowie der Widerruf bzw. der Widerspruch bezüglich der

        weitergehenden Nutzung der Daten eventuell an uns erteilter Einwilligungen können wie folgt formlos erklärt

        werden:       Nadine Pyka, Grabaer Straße 60, 07318 Saalfeld

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